In het afgelopen schooljaar kregen wij regelmatig van ouders verlofaanvragen of werden wij geconfronteerd met absentie van leerlingen. In overleg met de leerplichtambtenaar geven wij u enkele richtlijnen die u helpen bij het bepalen van buitengewoon verlof.

Vanaf vierjarige leeftijd mag een kind naar school. Op vijfjarige leeftijd begint de leerplicht en moet een kind naar school. Voor kinderen waarvoor de schooltijd nog een zware opgave is, bestaat de mogelijkheid om in dit eerste leerplichtjaar, in overleg met de directeur, de schoolweek (of -dagen) nog te verkorten. Bij de directeur kunt u daar verdere informatie over krijgen. Deze mogelijkheid is niet bedoeld voor vakantieverlenging. De leerplichtwet biedt geen ruimte voor "snipperdagen" of verlofdagen buiten de toch al vele schoolvakanties om. Wel kunt u voor zogenaamde "gewichtige omstandigheden" buitengewoon verlof krijgen van de directeur.

Geoorloofd verzuim

Scholen moeten kinderen vrij geven vanwege speciale omstandigheden. Er bestaan een aantal geldige redenen, waardoor een verzuim geoorloofd is, zoals: 

• als de leerling, wegens ziekte, verhinderd is;
• als de leerling, wegens godsdienstplichten, verhinderd is;
• als de leerling, vanwege zeer specifieke aard van het beroep van één van de ouders alleen buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan. Dit geldt echter alleen voor de eerste vakantie, mag maximaal twee weken duren en absoluut niet worden opgenomen in de eerste twee weken van het schooljaar. 

Onder buitengewoon verlof valt ook: 

• een wettelijke verplichting voor ten hoogste twee dagen;
• een verhuizing voor ten hoogste een dag;
• een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m derde graad voor 1 of ten hoogste twee dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in fo buiten de woonplaats van de belanghebbende;
• het overlijden van bloed- of aanverwanten  in de 1e graad voor ten hoogste vier dagen, van bloed- of aanverwanten in de 2de graad voor ten hoogste 2 dagen, van bloed- of aanverwanten in de 3de of 4de graad ten hoogste 1 dag;
• een ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten; duur in overleg;
• een bevalling van de moeder, verzorgster of voogdes voor ten hoogste twee dagen;
• een 12½- , 25- , 40- of 50-jarig ambt- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten voor 1 dag;
• bij “calamiteiten”, zoals brand, mits in overleg onbepaald.

Ongeoorloofd verzuim

Als "gewichtige omstandigheden" gelden bijvoorbeeld niet : 

• weekendverlenging of midweekaanbiedingen;
• een tweede vakantie in het schooljaar;
• familiebezoek in het buitenland;
• vakantie is al geboekt;
• op wintersport gaan buiten de schoolvakantie, omdat tijdens de schoolvakantie de gelegenheid hiervoor ontbrak;
• een of meer dagen eerder met vakantie gaan of later terugkomen, bijv. om financiële redenen (goedkoper buiten seizoen, vakantie door anderen betaald, e.d.) of om vervoertechnische redenen (bijv. files vermijden, met anderen meerijden e.d.).

Deze redenen worden volgens de leerplichtwet niet geaccepteerd als grond voor extra verlof.

Op de OBS Van Kleffens hanteren wij ook nog de menselijke factor, d.w.z. dat de directeur naast alle normen en wetten ook de menselijke factor laat wegen in zijn beoordeling. Zo kan hij op medische en/of sociale indicatie besluiten een verlofaanvraag alsnog goed te keuren.

Afspraken verlenen bijzonder verlof 

• aanvragen voor verlof worden schriftelijk, uiterlijk vier weken voor de verlofdatum, gedaan bij de directeur;
• voor spoedeisende zaken kan van deze termijn worden afgeweken. In dat geval dient contact opgenomen te worden met de directeur;
• voor verlof van meer dan tien schooldagen moet de leerplichtambtenaar toestemming geven. Daarom moet u ook hiervoor een schriftelijk verzoek indienen, twee maanden voorafgaande aan de verlofdagen;
• de directeur houdt zich bij zijn beslissing aan de wet en de voor de wet geformuleerde "gewichtige omstandigheden";
• ongeoorloofd verzuim wordt aan de leerplichtambtenaar gemeld.

Wij gaan er van uit, dat u zich hier aan wilt conformeren en ons niet in verlegenheid zal brengen met een verlofaanvraag, waarvan u van te voren weet, dat die niet gehonoreerd kan worden. Wij willen u niets ontnemen, zeker uw vakanties niet, maar wij zijn wel gebonden aan de richtlijnen die in de leerplichtwet zijn omschreven. 

U kunt het onderstaand formulier downloaden en ingevuld inleveren bij de directie.